https://kct.qloba.com/ ​このコミュニティは、チック、トゥレット症候群に縁がある人たちの、kintone勉強会コミュニティです。 ja qloba PAGE Tue, 05 Dec 2017 04:09:35 GMT 保守契約の継続忘れ防止のための仕組みをkintoneで構築。半年ほど運用してきました。契約更新３０日前に通知が飛ぶことで、継続忘れは激減。効果は出ていますが、２つほど課題が。１）通知は飛んできて、契約書は送るのだけど、完成処理と次レコードの作成忘れが多い。２）次レコード作成を忘れないようにする、或いは、忘れたことに誰かが気付く仕組みがない。この２点が解消されたらよりよくなりそう。 https://kct.qloba.com/activities/1449 https://kct.qloba.com/activities/1449 Tue, 05 Dec 2017 04:09:35 GMT 保守契約の定期請求忘れを、防ぐための仕組みを、kintoneで作って、運用しています。が、なかなかに難しいです。きちんと使用者を集めて説明していないせいもあるのですが、想定していたのと違う使い方がされることがちらほら。画面にある｢開発票日｣が、請求日の意味で、ここが埋まっていない＝未請求。ここを埋めた時は、必ず次請求のレコードを、作る。というルールにしていますが、基本的に、システム使用者は説明は聞きませんし、入れたいように入れます。今回発生した問題は、まだ請求していないのに、開発票日に日付が入った上に、次のレコードが、作成されていなかったという現象。今年度の請求が漏れる上に、来年も請求されないままに、過ぎていくことになります。この項目を入れる時は、発票番号もセットで入力するようにすれば、いいのですが、まだ、財務は巻き込みたくないなぁ。あと、次のレコードの、作り忘れが頻発しそうなきがしています。対策のロジックを考えないといけませんね。 https://kct.qloba.com/activities/766 https://kct.qloba.com/activities/766 Sun, 02 Jul 2017 05:36:22 GMT kintoneでアプリを作って、運用していて、時々あるのが通知設定の間違い。本来なら来るべき通知が、永遠にこないまま、誰も気づかないというパターンですね。本日無事、通知が飛んできました。うちは、中国側で契約しているので、日本で見る通知メールとは、若干違うかもしれませんが、こんな感じで、通知メールが飛んできます。通知設定は間違っていないようですね。ひとまず安心です。 https://kct.qloba.com/activities/743 https://kct.qloba.com/activities/743 Mon, 26 Jun 2017 14:43:02 GMT お客様への定期請求漏れを防ぐ為に、アプリを作成して、運用していますが、使っていくうちに、新しい目的でも、使用する様になってきました。もともとは契約済みの保守契約をターゲットにしていましたが、案件完了１年後に、新たに保守契約を提案する必要があるのに、それを忘れるパターンが結構発生しているということで、将来の要提案保守案件もターゲットに含むことになりましたとはいえ、契約中の案件とは分けて考えておきたいので、新たに「要提案案件」という項目を追加して、未確定の分については、要提案を設定する様にしました。もう少し良い項目があるかもしれませんが、とりあえずこれで使いながら、不便であれば、後からまたなおします。 https://kct.qloba.com/activities/742 https://kct.qloba.com/activities/742 Mon, 26 Jun 2017 14:32:19 GMT 定期請求管理のアプリをkintoneで開発して、運用中です。先日、あるはずの定期請求レコードが、1件なくなっている問題がありました。使用者に確認したところ、いらないと思って消したとのこと。｢気をつけましょう｣でも良いのですが、仕組みでカバーできる部分は、極力カバー、ということで、削除権限を外す設定をしました。これで、削除ミスは起こりませんね。 https://kct.qloba.com/activities/737 https://kct.qloba.com/activities/737 Mon, 26 Jun 2017 14:23:30 GMT うちの会社は中国でkintoneを売っているのですが、kintoneの売り方にも色々な方法があるというお話。うちの会社は、お客様の業務のお悩みを聞いて、kintoneでシステムを構築して販売しています。この間話を聞いたのですが、別の会社では、システムを構築するのはあくまで、お客様で、アプリの作り方や研修を中心に、活動されているとのこと。これは、なかなか、できないことですが、すごいなと思いました。日本、中国、アメリカ等々、場所によっても、業種によっても、様々な販売アプローチがあり、kintoneは、本当に面白いです。 https://kct.qloba.com/activities/728 https://kct.qloba.com/activities/728 Fri, 23 Jun 2017 01:00:51 GMT 引き続き、社内の定期請求管理アプリの改善を続けています。次の定期請求の開始日を超えた分については、一目でわかる様に、背景色を変えたいと思います。手早くやるために、プラグインを使います。新デザイン版 条件書式プラグインJavaScriptで書く方法もありますが、プラグイン（しかも無料）で、実現できる部分は、どんどん活用していきましょう。期限を超えた場合、開始日項目の背景を黄色く塗る様に設定しました。だんだん、システムっぽくなってきましたね。 https://kct.qloba.com/activities/713 https://kct.qloba.com/activities/713 Wed, 21 Jun 2017 15:14:34 GMT 定期請求管理のAPP、社内運用を開始しています。早速、スマホのモバイルビューで見た時の一覧が見にくいという問題が。アプリを作ったままだと、レコードタイトルがレコード番号になっているので、並べても、何がなんだかわからないというあるあるです。レコードタイトルだけで、ある程度判別がつくようにしたいので、画面上に、レコードタイトルという項目を追加して、客先名と案件名を結合して格納。この項目を表示する様に設定するだけで、かなり見やすい一覧画面になりました。モバイルはサイボウズさんにもっと力を入れていって欲しい所ではありますが、データベースのモバイルビューは、なかなかに、ユーザーインターフェースの設計が難しいのだろうなと思います。 https://kct.qloba.com/activities/711 https://kct.qloba.com/activities/711 Wed, 21 Jun 2017 04:07:19 GMT 地下鉄で、kintoneで作った社内システムをスマホで使いながら考えたこと。仕事の中には、細かい決断や、判断、確認が数限りなくあります。業務システムがスマホ対応、むしろスマホファーストで構築されることで、移動時間の合間や、アポの合間等、ちょっとしか時間に、業務をこなせる利点があるのかなと。合間時間は、のんびりしたい、というのもありますが、世の中、仕事の気分転換に、別の仕事をするタイプの人もいるので、その類の人たちにとっては、スマホファーストの業務システムは、特にマッチしそうですね。そんなことも考えながら、社内乗務をkintoneで、改善していきたい https://kct.qloba.com/activities/710 https://kct.qloba.com/activities/710 Tue, 20 Jun 2017 10:13:12 GMT うちの会社は、業務システムの受託開発をしています。そもそも業務システムとはなにか、なかなかイメージが湧かない方も多いと思いますので、弊社内のシステム構築を実例として、文書にしてみようかと。最近実際に構築して、今も改善しながら、継続使用しているシステムです。<プラットフォーム>kintone＜お悩み＞ネットワーク保守やシステム保守等、１年に１回、ウィルス対策の更新費用等は、場合によっては、３年に１回の定期請求業務もある。お客様が増えてきたのと、以前に比べて、月額課金のサービスが増えてきたこともあり、請求漏れが頻発。つらい。いろいろとつらい。＜作ったAPP＞定期保守管理APPを作成。一覧画面、詳細画面、通知設定画面は画像の通り。リマインダー通知はテストしてない。これでほんとに飛ぶかな。＜暫定の運用ルール＞１．次の契約開始時期の３０日前、１５日前、５日前の３回、管理責任者に通知を飛ばす。２．請求をしたら、「開発票日」に日付を入れる。３．「開発票日」を入力したら、そのレコードは締となるので、必ず次の契約開始時期のレコードを新規に起こす（追加忘れ防止の機構は現時点では実装しない... https://kct.qloba.com/activities/707 https://kct.qloba.com/activities/707 Mon, 19 Jun 2017 13:20:33 GMT kintoneのデータをバックアップする時に、一覧画面からCSVに出力するのが一般的だと思いますが、この方法の場合、添付ファイルはバックアップされません。添付ファイルもまとめて、バックアップを取りたい場合、kintoneのコマンドラインツールを使います。kintone コマンドラインツール(β)コマンドプロンプトから操作可能な、kintoneのツールです。いくつかの引数を指定して、、cli-kintone.exe –a アプリ番号 –d ドメイン –t API KEY -b 名刺画像を保管するローカルフォルダ –e 文字コード > データ一覧を保存するローカルファイル名実行すると、添付画像の様に、レコード番号ごとに、名刺画像がバックアップされます！ https://kct.qloba.com/activities/674 https://kct.qloba.com/activities/674 Sat, 10 Jun 2017 08:20:19 GMT kintoneはお手軽に業務システムを開発できて、さらにそこに、コミュニケーション機能が標準で付与されるプラットホームです。私の観測範囲においては、案件型の業種でより多く使われているように感じます。一つの案件が起票されて、そこに対して、人的資源、物的資源、コミュニケーションが集約されて、案件が進んでいく。その案件はいつか終わりますが、平行でも別の案件が走っている。こんなタイプの業種に、かっちりはまりやすいのがkintoneだという印象を持っています。 https://kct.qloba.com/activities/175 https://kct.qloba.com/activities/175 Fri, 02 Dec 2016 01:12:09 GMT 日々更新される医薬品情報をkintoneで共有、高知医療センターhttp://ascii.jp/elem/000/001/276/1276337/index-2.h...医薬品ごとに設けられたコメント欄は情報の双方向化を実現し、院内の知見を「見える化」だそうです。あるテーマに対する知見の蓄積に、キントーンは、向いていますね。 https://kct.qloba.com/activities/168 https://kct.qloba.com/activities/168 Wed, 30 Nov 2016 10:45:31 GMT ※タイムラインでは気まぐれにkintone関係のニュース等、流してみたいと思います。アメリカで、kintone Café が開催された様ですね。kintone Caféは有志による、勉強会コミュニティです。アメリカで初開催！kintone Caféに参加してきましたいずれ、オンラインでも開けると面白いかも。 https://kct.qloba.com/activities/165 https://kct.qloba.com/activities/165 Tue, 29 Nov 2016 08:33:47 GMT