社内システム構築の話(8)運用半年雑感

保守契約の継続忘れ防止のための仕組みをkintoneで構築。半年ほど運用してきました。

契約更新30日前に通知が飛ぶことで、継続忘れは激減。効果は出ていますが、2つほど課題が。


1)通知は飛んできて、契約書は送るのだけど、完成処理と次レコードの作成忘れが多い。

2)次レコード作成を忘れないようにする、或いは、忘れたことに誰かが気付く仕組みがない。


この2点が解消されたらよりよくなりそう。