保守契約の継続忘れ防止のための仕組みをkintoneで構築。半年ほど運用してきました。
契約更新30日前に通知が飛ぶことで、継続忘れは激減。効果は出ていますが、2つほど課題が。
1)通知は飛んできて、契約書は送るのだけど、完成処理と次レコードの作成忘れが多い。
2)次レコード作成を忘れないようにする、或いは、忘れたことに誰かが気付く仕組みがない。
この2点が解消されたらよりよくなりそう。